Madde 1. Dayanak, Amaç ve Kapsam

Bu yönetmelik Ebelik Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği (EPDAK) Tüzüğü’nün 7, 13 ve 15. maddeleri uyarınca hazırlanmıştır.

Amacı; EPDAK’ın, Ebelik Eğitim Programları Akreditasyon Kurulu (EAK) ile komisyonların, kurulların ve çalışma gruplarının işleyişi ile ilgili esasları belirlemektir.

Bu yönetmelik EPDAK’ın işleyişi hakkında Genel Kurul kararı ile belirlenmesine ihtiyaç duyulan konuları içermektedir.

Madde 2. Tanımlar ve Kısaltmalar

Bu yönetmelikte geçen;

EPDAK: Ebelik Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği’ni

Genel Kurul: Ebelik Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği Genel Kurulu’nu

Yönetim Kurulu: Ebelik Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği Yönetim Kurulu’nu

EAK: EPDAK adına ebelik eğitim programlarının değerlendirilmesi ve akreditasyonu için gerekli

çalışmaları yürüten Ebelik Eğitim Programları Akreditasyon Kurulunu

Standartlar/Ölçütler:   Ebelik eğitim  programlarının      değerlendirilmesi    ve   akreditasyonunda

kullanılacak EPDAK standartlarını/ölçütlerini

DEK: Danışmanlık ve Eğitim Komisyonunu

SBGK: Standartları Belirleme ve Geliştirme Komisyonunu

ABK: Aday Belirleme Komisyonu

PDİK: Program Değerlendirme ve İzleme Komisyonunu

UDDK: Uluslararası Dış Değerlendirme Komisyonunu

LÜAK: Lisansüstü Akreditasyon Komisyonunu

TK: Tutarlılık Komisyonunu

ÖDR: Ebelik bölümlerinin hazırlayacağı Öz Değerlendirme Raporunu

TYYÇ: Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesini

EUÇEP: Ebelik Ulusal Çekirdek Eğitim Programını ifade etmektedir.

Madde 3. Ebelik Eğitim Programlarının Akreditasyonu Amaçlarının Gözetimi

EPDAK, tüzük, yönetmelik ve yönergelerle belirlediği “ebelik eğitim programı değerlendirme ve akreditasyonu” işlevini yerine getirirken aşağıda ifade edilen hedeflere ulaşmayı amaçlar:

1. Toplumu, öğrenci adaylarını,  öğrenci rehberlerini, öğrencileri, eğitim kurumlarını, meslek  örgütlerini, olası kamu ve özel sektör işverenleri ve devlet kurumlarını bilgilendirmek üzere asgari değerlendirme ölçütlerini sağlayan ebelik programlarını belirlemek,
2. Ebelik alanındaki mevcut eğitim programlarının geliştirilmesi, gerekli hallerde iyileştirilmesinin ve bu iyileştirmenin sürekliliğinin sağlanması, yeni programların geliştirilmesi konularında rehber olmak,
3. Ebelik eğitiminin Türkiye’deki gelişimini ve ilerlemesini teşvik etmek.

Madde 4. Ebelik Eğitim Programları Akreditasyon Kurulu (EAK)

EAK, ebelik programlarının değerlendirilmesi ve akreditasyonu için gereken çalışmaları yürütür. EPDAK’ın tüm resmi belgeleri ve yazışmalarında bu kurul kısa adıyla “EAK” olarak anılır. EAK, EPDAK tüzüğü Madde 2’de sayılan amaçlar çerçevesinde çalışmaktadır. EPDAK’a bağlı olarak madde 4’e bağlı olan 4.1., 4.2., 4.3., 4.4., 4.5., 4.6. fıkralarında belirtilen şekilde kurulmuş yönergeyle belirlenen çerçevede karar alabilen ve uygulayabilen özerk bir kuruldur.

Madde 4.1. EAK’ın Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1. Türkiye ve Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’ndeki YÖK tarafından tanınan tüm ebelik bölümlerinin lisans ve lisansüstü eğitim programlarının EPDAK adına akreditasyonu için ayrıntılı bir program düzenlemek, değerlendirmek, akreditasyonla ilgili kararları almak ve uygulamak,
2. Programların değerlendirme süreçlerinde görev yapacak olan program değerlendirme ekiplerini ve bu ekiplerde görev alacak program değerlendiricilerini, ekip başkanlarını değerlendirici havuzundan belirlemek,
3. Eğitim kurumlarına yapılacak olan ziyaretler, değerlendirmeler, akreditasyon süreçlerini belirlemek ve zaman akış programlarını onaylamak,
4. Kendi alt komisyonlarının ve çalışma ekiplerinin koordinasyonunu sağlamak, ihtiyaç halinde faaliyet alanı ile ilgili çalışma ekiplerini oluşturmak,
5. Yürürlükteki akreditasyon süreçleri ve değerlendirme ölçütleri ile ilgili gerekli gördüğü değişiklik önerilerini Yönetim Kurulu’na sunmak.

Madde 4.2. EAK Üyeleri ve Görev Süreleri

Madde 4.2.1. EAK Üyeleri

EAK toplam 15 üyeden aşağıdaki şekilde oluşmaktadır.

1. Ebelik eğitiminde yer alan, yönetim kurulu tarafından görevlendirilmiş 7 öğretim üyesi,

1. Yönetim kurulu tarafından temsilen görevlendirilmiş oy hakkı olmayan bir (1) EAK-YK üyesi,
2. Yönetim kurulu tarafından belirlenen, Sağlık Bakanlığı Hastanesinden bir (1), Özel Hastaneden bir (1) ve Üniversite Hastanesinden bir (1), olmak üzere toplam üç (3) ebe,
3. Fakültelerden/yüksekokullardan önerilen üç yıllığına görev alacak iki (2) öğrenci,

1. Ebeliğe ait sivil toplum kuruluşlarından bir (1) temsilci,

1. Yönetim Kurulu tarafından belirlenmiş bir (1) toplum temsilcisi.

Madde 4.2.2. EAK Üyeleri Görev Süreleri

1. EAK üyeliği Ocak ayında başlamaktadır. EAK, kendi içinden bir başkan seçer. ABK’nin önerdiği adaylar arasından yönetim Kurulu kararı ile bir başkan yardımcısı seçilir. EAK başkanı ve başkan yardımcısı üç (3) yıllık süre için seçilir.

1. EAK üyelerinin görev süresi üç (3) yıl süre ile devam eder ve başkanlık yapmış üyeler dışındaki üyeler ardışık olarak üç (3) dönemden daha uzun süre kesintisiz görev yapamamaktadır. Görev süresi biten üyeler Yönetim Kurulu tarafından yeniden görevlendirilir ya da yerlerine yeni üyeler belirlenir.

1. Başkan görev süresinin sonunda yeniden seçilebilir ya da yerine yeni bir başkan seçilebilir. Başkanlığı biten başkan "önceki başkan" olur. Önceki başkan üç (3) yıl daha EAK üyesi olarak görev yapar.

1. Görev süresi dolmadan görevden ayrılmak durumunda kalındığında;

1. Başkan yardımcısı 3 (üç) yıllık başkanlık görevini üstlenir, üyeler içinden yeni bir başkan yardımcısı seçilir.

1. Üyeler içinden boşalan yere Yönetim Kurulu tarafından yeni bir üye belirlenir.

Madde 4.3. EAK Üyelik Koşulları

1. EAK üyeleri ebelik eğitiminde ve/veya mesleğinde deneyimli olmalıdır.

1. Akademik üyeler ebelik eğitim programlarında deneyimli olmalıdır. Akademik üyeler, Rektör ve Rektör Yardımcısı dışındaki öğretim üyeleri olabileceği gibi emekli öğretim üyeleri de olabilirler. EAK üyesi, başvurulan ebelik eğitim programının öğretim üyesi ise değerlendirme sürecinin herhangi bir basamağında aktif rol alamaz ve fikir beyan edemez.

1. Akademik üyeler dışındaki üyelerin ebelik alanında ihtisas sahibi ve/veya kalite süreçleri alanlarından en az birinde deneyimli olmaları gerekir.

1. EAK başkan yardımcısının göreve başlamadan önce en az bir (1) yıl EAK üyesi olarak görev yapmış olması gerekmektedir. EAK kuruluş tarihi itibari ile ilk 2 yıl için bu madde dikkate alınmayabilir.
2. Görevi biten başkanın EAK üyeliği önceki başkan sıfatı ile bir dönem daha sürer.

Madde 4.4. EAK Üyelerinin Seçimi

1. EAK, kendi içinden bir başkan seçer.

1. EAK’ın yeni dönem üyeleri, başkan yardımcısı ve raportör, ABK’nin üyelik koşullarını taşıyan ve ABK’nin önerdiği adaylar arasından Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
2. Yönetim kurulu, ABK’nin önerdiği adaylarda değişiklik yapılması talebinde bulunabilir. Bu durumda ABK ikinci kez aday önerisinde bulunur. Bu aday önerisinin de uygun bulunmaması durumunda, Yönetim Kurulu doğrudan seçim yapabilir.
3. Yönetim kurulu tarafından seçilen yeni üyeler ve/veya başkan yardımcısı ve raportörün görevleri Ocak ayında başlar ve üç (3) yıllık bir dönem süresini kapsar.

1. EAK üyelerinin belirlenme süreci ABK’nin hazırladığı, Yönetim Kurulu’nun onaylayıp yayınlayacağı ABK Çalışma Yönergesi ile düzenlenir.

Madde 4.5. EAK Toplantı Süreci ve Çalışma Esasları

1. EAK’ın işleyişinden EAK başkanı sorumludur. Başkanın herhangi bir sebepten bulunmadığı ya da toplantılara katılamadığı durumlarda, EAK başkan yardımcısı başkan adına EAK’ın işleyişini yürütür.
2. EAK, her yıl en az üç (3) toplantı düzenler. EAK toplantı çağrısı gündem maddeleri ile birlikte EAK başkanı tarafından EAK üyelerine ve EPDAK Yönetim Kurulu başkanına en az iki (2) hafta öncesinden yazılı olarak ve/veya elektronik posta ile bildirilir.
3. EAK üyeleri EAK toplantılarına bizzat katılmak durumundadırlar. Yerlerine temsilci gönderemezler. Başkanlığa mazeret bildirmeksizin birbiri ardına üç (3) toplantıya katılmayan üyelerin üyeliği kendiliğinden sonlanır.
4. EAK toplantıları üyelerin salt çoğunluğunun katılımı ile yapılır. Toplantıya EAK başkanının katılamadığı hallerde, EAK başkan yardımcısı başkanlık eder.
5. EAK toplantıları Yönetim Kurulu üyelerinin oy hakkı olmaksızın katılımına açıktır. Ancak EAK ile Yönetim Kurulu arasındaki bağlantıyı sağlayan yönetim kurulu üyesi her EAK toplantısına oy hakkı olmadan mutlaka katılmalıdır.
6. Yönetmelik, yönerge, ölçütlerle ilgili önerilerin ve akreditasyon kararlarının belirlenmesi için en az sekiz (8) oyun sağlanması, diğer kararlarda ise toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğunun sağlanması gerekmektedir.

1. EAK yüz yüze ya da video-konferans ya da tele-konferans yoluyla da toplanabilir. Alternatif (e-posta, web sayfası gibi) haberleşme ve oylama araçları kullanılabilir. Toplantılarda alınacak kararlar için (d) ve (f)’de belirtilen koşullar geçerlidir.
2. EAK üyeleri, oy hakları olmadan kurum ziyaretleri dışında yapılan tüm EPDAK komisyonlarının çalışmalarına davet edilebilirler/katılabilirler.
3. EAK başkan ve başkan yardımcısı, EPDAK yönetim kurulu tarafından belirlenecek kurul, komisyon, komite ve çalışma gruplarının seçimlerinin yapıldığı toplantılara katılır ve oy kullanır.
4. Bu yönergede yer almayan diğer bütün hususlarda EPDAK tüzüğü ve Yönetim Kurulu kararları dikkate alınır.

Madde 4.6. EAK Üyeliğinden Ayrılma Süreci

EAK üyelerinin herhangi bir sebeple görev süresi dolmadan EAK üyeliğinden ayrılma durumu gündeme geldiğinde, aşağıda belirtilen kurallara göre işlem yapılır:

1. Önceki başkan için seçim yapılmaz; kendisi için ayrılan EAK üyeliği, ilgili dönem sonuna kadar boş kalır.
2. Başkan’ın yerine başkan yardımcısı, 3 (üç) yıllık başkanlık görevini üstlenir. Boşalan başkan yardımcısı pozisyonuna Yönetim Kurulu tarafından seçilen bir üye bu görevi takvim yılı sonuna kadar vekaleten üstlenir. İzleyen yılbaşından itibaren görev yapmak üzere bir başkan yardımcısı seçilir.
3. Başkan yardımcısının görevden ayrılması durumunda, boşalan başkan yardımcısı pozisyonuna Yönetim Kurulu tarafından seçilen bir üye bu görevi takvim yılı sonuna kadar vekaleten üstlenir. İzleyen yılbaşından itibaren görev yapmak üzere bir başkan yardımcısı seçilir. Bu işlemler Madde 4.4’te tanımlanan süreçlere uygun şekilde yürütülür.

1. Sivil toplum kuruluşlarına ait temsilcilerin ayrılması durumunda yeni temsilci aday önerilerini otuz (30) gün içinde EAK’a kuruluş tarafından bildirilir. Belirlenecek olan yeni temsilciler Madde 4.4’te tanımlanan süreçlere uygun şekilde yürütülür.
2. Başkan, başkan yardımcısı, sivil toplum kuruluşu temsilcisi dışındaki üyelerin ayrılması durumunda üyelikler takvim yılı sonuna kadar boş kalır. Boş üyeliklere izleyen takvim yılı başından itibaren görev yapmak üzere belirlenecek olan yeni üyeler Madde 4.4’te tanımlanan süreçlere uygun şekilde yürütülür.

Madde 5. Komisyonlar ve Görevleri

EAK değerlendirme süreçlerini yürütecek komisyonlar ve ilgili komisyonlardaki üyeler, EAK tarafından EPDAK Yönetim Kurulu’na sunulur. Adaylar arasından EPDAK Yönetim Kurulu tarafından asil üyeler seçilir.

5.1. Danışmanlık ve Eğitim Komisyonu (DEK) Görevleri ve Üyeleri

5.1.1. Danışmanlık ve Eğitim Komisyonu Görevleri

1. Ebelik programlarının ulusal standartları kapsamında ebelik programlarını bilgilendirmek amacıyla eğitim ve danışmanlık program ve belgelerini oluşturmak
2. Akreditasyon sürecine başvuran veya başvurmayı düşünen Ebelik programlarının EAK'ın görevlendirmesi ile ilgili konularda kurumlara bilgilendirme, ileri eğitim ve danışmanlık hizmetleri vermek,
3. EAK ve diğer komisyonlarda görev alan EPDAK üyelerine eğitim ve danışmanlık hizmeti vermek,
4. EAK'ın görevlendireceği konularda akreditasyon süreci ile ilgili başvuru formu, kılavuz gibi belgeleri hazırlamak ve onay için EAK'a sunmak.
5. EAK’ın düzenlediği etkinlikler kapsamında gerekli olan tüm eğitim materyalini hazırlamak,
6. Program değerlendiricisi adaylarına yönelik eğitimleri düzenlemek,

1. Eğitim ve danışmanlık konusunda düzenlenecek etkinliklerinin yıllık planlamasını yaparak EPDAK onayına sunmak,
2. Eğitim etkinliklerini sorumlu olacak eğiticileri belirleyerek, eğiticiler ile birlikte düzenlenecek etkinliklerin ayrıntılarını değerlendirmek,
3. DEK faaliyetlerini belirten ve özetleyen raporu her yılın aralık ayında EPDAK’a sunmak

5.1.2. Danışmanlık ve Eğitim Komisyonu Üyeleri

1. Komisyon üyeleri, EAK tarafından görevlendirilen bir (1) üye olmak üzere en az beş (5) üyeden oluşur. Üyeler, EAK tarafından önerilen adaylar arasından, EPDAK Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
2. DEK’in görev ve sorumluluklarına ve üyelerine yönelik ek düzenlemeler, bu maddenin 5.1.1. ve 5.1.2. fıkralarında belirtilen asgari koşulların sağlanması şartı ile Yönetim Kurulu tarafından onaylanan EPDAK Danışmanlık ve Eğitim Komisyonu Çalışma Yönergesi ile belirlenir.

5.2. Standartları Belirleme ve Geliştirme Komisyonu (SBGK) Görevleri ve Üyeleri

5.2.1. Standartları Belirleme ve Geliştirme Komisyonu Görevleri

1. Ülkemizdeki ebelik eğitim programları için evrensel kurallar ve standartlar ile ulusal gereksinimleri bir arada değerlendirerek, standartlar belirlemek ve sürekli geliştirilmesini sağlamak,
2. Kurumların istekleri üzerine standartların anlaşılmasını kolaylaştırmada rol almak,

1. Öz Değerlendirme Raporu (ÖDR) Kılavuzunun düzenlenmesi sürecinde gerekli tüm komisyonlar ile iş birliği yapmak ve her yıl güncellemek,
2. Komisyon üyelerinden gelen geri bildirimler doğrultusunda hazırlanan standartların son taslağını yönetim kuruluna sunmak.

5.2.2. Standartları Belirleme ve Geliştirme Komisyonu Üyeleri

1. Komisyon en az yedi (7) kişiden oluşur. Komisyon kendi içerisinden bir başkan, sekreter ve başkan yardımcısı seçer. Öğrenci üyeler, üç (3) yıllığına görev alırlar. Komisyonda yer alan öğrenciler EPDAK Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilen ikinci/üçüncü sınıf öğrencileridir. Öğrenci üyeler dışında yer alacak üyeler, EAK tarafından önerilen adaylar arasından EPDAK Yönetim Kurulu tarafından Ebelik programlarından olmak üzere, en az beş (5) öğretim üyesi (biri yönetim kurulu üyesi) ve iki (2) öğrenci üye belirlenir. Komisyon için belirlenen üyelerin görev süresi üç (3) yıldır.

1. SBGK’nin görev ve sorumlulukları ve üyeleri ile ilgili ek düzenlemeler, bu maddenin 5.2.1. ve 5.2.2. fıkralarında belirtilen asgari koşulların sağlanması şartı ile Yönetim Kurulu tarafından onaylanan EPDAK Standartları Belirleme ve Geliştirme Komisyonu Çalışma Yönergesi ile belirlenir.

5.3. Aday Belirleme Komisyonu (ABK) Görevleri ve Üyeleri

5.3.1. Aday Belirleme Komisyonu Görevleri

1. EAK’ın yeni dönem ve görev süresi dolmadan boşalan üye aday(lar)ını belirleyerek Yönetim Kurulu’na sunmak,
2. Yeni program değerlendiricisi adaylarının belirlemek ve EAK’ın onayına sunmak.

5.3.2. Aday Belirleme Komisyonu Üyeleri

1. Komisyon, bir üyesi Yönetim Kurulu üyesi olmak şartıyla (3) üyeden oluşur. Komisyon için belirlenen üyelerin görev süresi üç (3) yıldır. Süreleri biten üyeler tekrar seçilebilir.
2. ABK’nin görev ve sorumlulukları ve üyeleri ile ilgili ek düzenlemeler, bu maddenin 5.3.1. ve 5.3.2. fıkralarında belirtilen asgari koşulların sağlanması şartı ile Yönetim Kurulu tarafından onaylanan Aday Belirleme Komisyonu Çalışma Yönergesi ile belirlenir.

5.4. Program Değerlendirme ve İzleme Komisyonu (PDİK) Görevleri ve Üyeleri

5.4.1. Program Değerlendirme ve İzleme Komisyonu Görevleri

1. Program değerlendirme sürecine yönelik yürürlükte olan formlar, yöntemler ve politikaların gözden geçirilmesi ve güncellenmesi,
2. Gözden geçirilen ve güncellenen formlar, yöntemler ve politikalar konusunda EPDAK Yönetim kuruluna ve diğer komisyonlara yapılması gereken düzenlemeler ile ilgili tavsiyelerde bulunmak,
3. Kurumların akreditasyon başvuru sürecinde kullanacağı “Akreditasyon Başvuru Formu”nu hazırlamak ve her yılın ocak ayında güncellemek,
4. Akreditasyon sürecine başvuran kurumların hazırlayacağı Ölçme Değerlendirme Raporunun oluşturulmasında kullanacakları “Öz Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu’nun Standartlarını belirlemek ve her yıl Standartları Belirleme ve Geliştirme Komisyonu ile iş birliği içinde güncellemek.

5.4.2. Program Değerlendirme ve İzleme Komisyonu Üyeleri

1. Komisyon, bir üyesi Yönetim Kurulu üyesi olmak şartıyla en az beş (5) üyeden oluşur. Üyeler kendi içlerinden bir başkan, başkan yardımcısı ve bir sekreter seçer. Komisyonda yer alan üyelerin görev süresi üç (3) yıldır. Üyeler arka arkaya kesintisiz olarak üç dönemden uzun süreli görev yapamazlar.
2. PDİK’in görev ve sorumlulukları ve üyeleri ile ilgili ek düzenlemeler, bu maddenin 5.4.1. ve 5.4.2. fıkralarında belirtilen asgari koşulların sağlanması şartı ile Yönetim Kurulu tarafından onaylanan Program Değerlendirme ve İzleme Komisyonu Çalışma Yönergesi ile belirlenir.

5.5. Uluslararası Dış Değerlendirme Komisyonu (UDDK) Görevleri ve Üyeleri

5.5.1. Uluslararası Dış Değerlendirme Komisyonu Görevleri

1. Uluslararası Kalite ve Akreditasyon programlarını incelemek ve uluslararası standartları belirlemek,
2. Ebelik eğitim alanında Uluslararası standartları takip etmek,

1. Diğer ülkelerle karşılıklı anlaşmalar yaparak Değişim programları için başvuru yapmak,

1. Uluslararası Kalite ve Akreditasyon Programlarını takip etmek ve bu konuda Yönetim Kurulunu bilgilendirmek.

5.5.2. Uluslararası Dış Değerlendirme Komisyonu Üyeleri

1. Komisyon, bir üyesi Yönetim Kurulu üyesi olmak şartıyla en az beş (5) üyeden oluşur. Komisyonda yer alan üyelerin görev süresi üç (3) yıldır.
2. UDDK’nin görev ve sorumlulukları ve üyeleri ile ilgili ek düzenlemeler, bu maddenin 5.5.1. ve 5.5.2. fıkralarında belirtilen asgari koşulların sağlanması şartı ile Yönetim Kurulu tarafından onaylanan Uluslararası Dış Değerlendirme Komisyonu Çalışma Yönergesi ile belirlenir.

5.6. Lisansüstü Akreditasyon Komisyonu (LÜAK) Görevleri ve Üyeleri

5.6.1. Lisansüstü Akreditasyon Komisyonu Görevleri

1. Lisansüstü Ebelik eğitim programının akreditasyon standartlarının belirlenmesinde ve Lisansüstü eğitim programının akreditasyonunda görev almak,
2. Lisansüstü Ebelik Eğitim programlarının kalite standartlarını belirlemek,

1. Lisansüstü akreditasyon başvuru incelemelerini yaparak EAK’a ve Yönetim Kuruluna bilgi vermek.

5.6.2. Lisansüstü Akreditasyon Komisyonu Üyeleri

1. Komisyon, en az biri (1) Yönetim Kurulu üyesi ve en az biri (1) Lisansüstü öğrenci olmak şartıyla en az beş (5) üyeden oluşur. Komisyonda yer alan üyelerin görev süresi üç (3) yıldır.
2. LÜAK’ın görev ve sorumlulukları ve üyeleri ile ilgili ek düzenlemeler, bu maddenin 5.6.1. ve 5.6.2. fıkralarında belirtilen asgari koşulların sağlanması şartı ile Yönetim Kurulu tarafından onaylanan Lisansüstü Akreditasyon Komisyonu Çalışma Yönergesi ile belirlenir.

5.7. Tutarlılık Komisyonu (TK) Görevleri ve Üyeleri

5.7.1. Tutarlılık Komisyonu Görevleri

Tutarlılık Komisyonu, Program Değerlendirme ve İzleme ekibinin başkan raporlarının EAK tarafından görüşülmesinden önce tutarlılığın sağlanmasından sorumludur.

1. Tutarlılık Komisyonu, Program Değerlendirme ve İzleme Komisyonu başkan raporları ile birlikte kontroller sonrasında hazırladığı raporu EAK’a iletir.
2. Tutarlılık Komisyonu gerek duyduğu takdirde Ekip içi, Ekipler arası ve Yıllar arası tutarlılığı sağlamak için sürecin işleyişine dair yönergeler oluşturabilir.

5.7.2. Tutarlılık Komisyonu Üyeleri

1. Komisyon, iki (2) EAK üyesi ve bir (1) en az iki (2) kez fakülte ziyaretine katılmış üye olmak üzere toplam üç (3) kişiden oluşur. Komisyonda yer alan üyelerin görev süresi üç
   1. yıldır. Tutarlılık Komisyonu üyeleri EAK tarafından belirlenir ve EPDAK yönetimkurulu bilgilendirilir. Üyeler devam eden dönemde bir (1) kez daha seçilebilir. Süresi dolmadan ayrılan üyenin yerine aynı şekilde yeni üye seçilir.
2. TK’nin görev ve sorumlulukları ve üyeleri ile ilgili ek düzenlemeler, bu maddenin 5.7.1. ve 5.7.2. fıkralarında belirtilen asgari koşulların sağlanması şartı ile Yönetim Kurulu tarafından onaylanan Tutarlılık Komisyonu Çalışma Yönergesi ile belirlenir.

Madde 6. EPDAK Eğitimleri

1. Yeni EPDAK Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri EPDAK’ın işleyişi hakkında kapsamlı olarak bilgilendirilir.
2. Yeni EAK üyelerinin eğitim alam zorunluluğu vardır. Tüm adaylar değerlendirme süreçlerine ilişkin mevzuat ve kılavuzlar ile genel değerlendirme ölçütleri gibi akreditasyon süreçlerine ait bilgilerin yanı sıra EPDAK’ın işleyişi hakkında kapsamlı olarak bilgilendirilir.
3. Yeni “Program Değerlendiricisi” adaylarının eğitim alma zorunluluğu vardır. Bu eğitimde tüm değerlendirici adayları değerlendirme süreçlerine ilişkin mevzuat ve kılavuzlar ile genel değerlendirme standartları gibi akreditasyon süreçlerine ait bilgilerin yanı sıra EPDAK’ın işleyişi hakkında kapsamlı olarak bilgilendirilir. Eğitimi tamamlayan yeni üyelerin en az 3 yıl değerlendirici olarak görev almaması durumunda değerlendirici eğitim programına tekrar katılarak güncelleme eğitimi alması gerekmektedir.
4. EPDAK Yönetim Kurulu tarafından belirlenen Danışmanlık ve Eğitim Komisyonu tüm eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur. Danışmanlık ve Eğitim Komisyonu ebelik programlarının ulusal standartları doğrultusunda, kurumları bilgilendirmek amacıyla eğitim ve danışmanlık hizmetlerini düzenler ve yürütür.
5. Danışmanlık ve Eğitim Komisyonunun çalışma esasları Yönetim Kurulu tarafından onaylanan EPDAK Danışmanlık ve Eğitim Komisyonu Çalışma Yönergesi ile belirlenir.

Madde 7. EPDAK Değerlendirme Standartları (Ölçütleri)

1. Ebelik eğitim programlarının değerlendirme süreçlerinde kullanılan standartlar, Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi (TYYÇ) ve Ebelik Ulusal Çekirdek Eğitim Programı (EUÇEP) doğrultusunda bir eğitim programının karşılaması gereken koşulları ifade eder.
2. Değerlendirme standartlarının TYYÇ, EUÇEP ve ebelik eğitim programlarının hedefleri/yetkinlikleri/yeterlikleri/kazanımları ile olan uyumu, ebelik eğitim programlarını yürüten tüm özel/resmi kurumlar, mesleki sivil toplum kuruluşları ve öğrenciler gibi dış

10

paydaşlar ve EPDAK üye ve değerlendiricileri gibi iç paydaşların görüşleri alınarak değiştirilebilir ya da güncellenebilir.

1. EPDAK Yönetim Kurulu tarafından belirlenen Standartları Belirleme ve Geliştirme Komisyonu standartlardaki değişiklik önerilerini değerlendirmek ve bu konudaki çalışmaları yürütmekten sorumludur. Değişiklik önerileri komisyon tarafından Yönetim Kuruluna sunulur ve bir sonraki değerlendirme döneminden itibaren geçerli olacak şekilde uygulamaya alınır.
2. Standartları Belirleme ve Geliştirme Komisyonunun çalışma esasları Yönetim Kurulu tarafından onaylanan EPDAK Standartları Belirleme ve Geliştirme Komisyonu Çalışma Yönergesi ile belirlenir.

Madde 8. Program Değerlendirme Takımları, Program Değerlendiricileri ve Gözlemciler Madde 8.1. Program Değerlendirme Takımları

1. Ebelik eğitim programlarının değerlendirilmesi Program Değerlendirme Takımları tarafından yapılır.
2. Program Değerlendirme Takımları, program değerlendirici eğitimini tamamlayan değerlendiriciler arasından seçilen en az 3 kişilik bir ekibi ifade eder. Bu ekip EAK tarafından belirlenir.
3. Program Değerlendirme Takımı en az bir takım başkanı ve iki değerlendiriciden oluşur. Eş takım başkanı, eş değerlendiriciler veya gözlemcilerde kurum ziyaretlerine eşlik edebilir.

1. Takım başkanı en az iki dönem Program Değerlendirici olarak görev yapmış deneyimli değerlendiriciler arasından seçilir.
2. Program Değerlendirme Takımlarının belirlenmesinde uygulanacak esaslar Yönetim Kurulu tarafından onaylanan EPDAK Program Değerlendirme ve İzleme Komisyonu Çalışma Yönergesi ile belirlenir.

Madde 8.2. Program Değerlendiricileri

1. Tüm değerlendirici adayları, değerlendirme süreçlerine ilişkin mevzuat ve kılavuzlar ile genel değerlendirme standartları gibi akreditasyon süreçlerine ait bilgilerin yanı sıra EPDAK’ın işleyişi gibi tüm konularda eğitim almalıdır.
2. Danışmanlık ve Eğitim Komisyonu tarafından yürütülen değerlendirici eğitimini tamamlayan üyelerden bir değerlendirici havuzu oluşturulur. Program değerlendiricisi adaylarının belirlenip EAK’ın onayına sunulmasından EPDAK Aday Belirleme Komisyonu sorumludur. Program Değerlendiricilerin belirlenmesinde uygulanacak esaslar

Yönetim Kurulu tarafından onaylanan EPDAK Aday Belirleme Komisyonu Çalışma Yönergesi ile düzenlenir.

Madde 8.3. Gözlemciler

1. Gözlemciler EAK onayı ile kurum ziyaretlerine eşlik edebilir.

1. Gözlemciler, EPDAK ve/veya EAK üyeleri, yeni program değerlendirici adayları ya da ulusal veya uluslararası değerlendirme kuruluşlarının temsilcileri olabilir.

Madde 9. Çıkar Çatışması ve/veya Çakışması

1. EPDAK Yönetim Kurulu, EPDAK Denetim Kurulu ve EAK üyelik görevlerinin yürütülmesi, değerlendirme sürecinin tarafsızlığına ve saygınlığına ilişkin sorgulamalara ya da çıkar çatışmalarına ve/veya çakışmalarına yol açabilir. Yol açabilecek durumlara ilişkin EPDAK etik kurallara uymakla yükümlüdür.
2. EPDAK Yönetim Kurulu, EPDAK Denetim Kurulu ve EAK üyeleri tüm akreditasyon süreçlerinde etik ilkelere uymakla yükümlüdürler.
3. EPDAK temsilcileri olası bir çıkar çatışma ve/veya çakışmasını önlemek ve bir çıkar çatışması/çakışması yaratacak duruma neden olmamak, olmayacaklarını ve etik kuralları okuduklarını ve anladıklarını belirten “EPDAK Gizlilik ve Etik Beyan Formu”nu imzalarlar.

Madde 10. Gizlilik

1. Ebelik eğitim programları tarafından EAK’a sunulan tüm bilgi ve belgeler kuruma ait yazılı izin olmaksızın kullanılamaz. Ancak EPDAK ve EAK’a bağlı akreditasyon çalışmalarında görev alacak üyeler ve değerlendiriciler EAK’a ait rapor ya da sunumların hazırlanması ve EAK eğitimleri gibi süreçlerde kurumlara ait bilgileri gizlilik içerisinde kullanabilir. Kullanılan bilgilerde kurum kimliği açıklanamaz.

1. Akreditasyon başvurusu onaylanan Ebelik eğitim programları ile yapılan EPDAK ya da EAK’a ait bilgilendirme toplantıları (online ya da yüz yüze) ve sürece ait tüm aşamalarda sunulan doküman ve malzemelerin içeriği her iki taraf için “gizli bilgi” olarak kabul edilir.

Madde 11. İtirazlar

1. EPDAK tarafından alınan akreditasyon kararlarına itirazlar tüm akreditasyon kararlarına karşı yapılabilir.
2. EPDAK’ın kararlarına ilişkin itirazlarda, EPDAK’ın mevzuatı, yönetmelikleri ve ölçütlerine aykırılık durumu tespit edilirse değerlendirme yapılır.

1. Değerlendirme sonucuna yapılan itirazlar EPDAK’a kararın ibrazını takip eden 30 gün içinde yapılmalıdır. İtiraz değerlendirmelerinde EPDAK’n karar aldığı sırada güncel mevzuatı göz önünde bulundurulur.
2. EPDAK’a yapılan itirazlar “İtiraz Değerlendirme Komisyonu” tarafından incelenir. İtirazların değerlendirilip karara bağlanması süreci “Program Değerlendirme ve İzleme Esasları Yönergesi” ile düzenlenir.
3. İtiraz Değerlendirme Komisyonunun raporu EPDAK yönetim kurulu tarafından karara bağlanarak yazı ile başvuru yapan Ebelik eğitim programına bildirilir.

Madde 12. Şeffaflık ve Hesap Verme Sorumluluğu

EPDAK’a ait tüm faaliyetler ile değerlendirme ve akreditasyon süreçlerini içeren bilgilendirmeler şeffaf bir şekilde hesap verme sorumluluğu ile sunulur. Bu kapsamda Ebelik eğitim programları, tüm paydaşlar ve ilişkili kişi ya da kuruluşların gereksinim ve beklentilerine yönelik şeffaf ve hesap verilebilir bir veri ağı sistemi esas alınır. Aşağıda belirtilen bu veriler EPDAK’a ait resmi web sayfasında (www.epdak.org) kamuoyu ile paylaşılır.

1. EPDAK ve EAK’a ait tüzük, çalışma yönetmelikleri ve yönergeler

1. Ebelik eğitim programlarına özgü “Değerlendirme Standartları”

1. EPDAK’a başvuru yapacak Ebelik eğitim programlara rehberlik edecek “Değerlendirme Standartları Kılavuzu”, “Program Değerlendirme ve Akreditasyon Esasları Yönergesi” ve “ÖDR Hazırlama Kılavuzu” vb. bilgi ve belgeler
2. EPDAK’a ait yıllık çalışma raporları

1. EPDAK tarafından akredite edilen Ebelik eğitim programların listesi, akreditasyon süresi ve akreditasyon türlerine ait bilgiler.

Madde 13. EAK Belgelerinin Saklanması

1. Akreditasyon sürecindeki EPDAK ve EAK’a ait belgelerin tamamı dijital olarak arşivlenir. Yönetim Kurulu Başkanı ve Sekreteri tüm belgelerin güvenli biçimde arşivlenmesi ve saklanmasından sorumludur.
2. Ebelik eğitim programlarına ait akreditasyon süreci ile ilgili tüm belge ve raporların saklanma koşulları ve süreleri, Yönetim Kurulu tarafından onaylanan Arşivleme Yönergesi doğrultusunda düzenlenir.

Madde 14. Yönetmelikte Değişiklik

1. Bu yönetmelikte yer alan maddeler hakkındaki değişiklik önerileri ile güncellemeler Yönetim Kurulu tarafından Genel Kurula önerilir.
2. Sunulan değişiklik önerileri ve güncellemelerin uygunluğu ile güncel sürümün yürürlüğe girme tarihi Yönetim Kurulu önerisini takiben ilk Genel Kurul’da gündeme alınarak karara bağlanır.

Madde 15. Yürürlük ve Yürütme

Madde 15.1. Yürürlük

Bu yönetmelik, EPDAK Genel Kurulu tarafından onaylandığı tarih itibari ile yürürlüğe girer. Madde 15.2. Yürütme

Bu yönetmelikte yer alan hükümler EPDAK Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yürütülür. Bu yönetmelikte yer almayan diğer konular ve hususlarda karar alma yetkisi EPDAK Yönetim Kuruluna aittir.