EPDAK DEĞERLENDİRME KILAVUZU

ÖNSÖZ

Ebelik Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği (EPDAK) adına bir kurumdaki ebelik programlarını değerlendirecek değerlendirme takımının bir üyesi olarak yer alacaksınız. Değerlendirme klavuzu bu süreçte size rehber olması amacıyla hazırlanmıştır. Göreviniz, hem programları değerlendirilecek kurum hem de ebelik mesleği için büyük sorumluluk ve önem taşımaktadır.

EPDAK değerlendirme takımı elemanı olarak sizden, ebelik eğitimi, uygulamaları ve sürekli kalite geliştirilmesi alanlarında değerlendirme yapmanız beklenmektedir. Program değerlendirmenizin ve takımınızın genel başarısı için sizin katkılarınız büyük önem taşımaktadır. Doğru ve eksiksiz bir program değerlendirmesi kurum ziyareti öncesi hazırlıkları, ziyaret sırasında etkin gözlemi, analiz ve iletişim becerilerini, kesin sonuçlara varıp bunları sözlü ve yazılı olarak raporlamayı içermektedir.

Sizden aşağıdakikonularda niteliksel, ihtiyacagöre de niceliksel değerlendirmeler yapmanızbeklenmektedir:

• Kurumun misyon, vizyonu ve amacı
• Değerlendirdiğiniz programın eğitim amaçları; bu eğitim amaçlarının belirlenmesinde ve dönemseldeğerlendirilmesinde programın çeşitlipaydaşlarının gereksinimlerinin ne ölçüde dikkatealındığı
• Değerlendirdiğiniz programınçıktıları, bunlara ulaşmakiçin kullanılan süreçlerve hedeflenen bu çıktılara erişildiğinin ne ölçüde değerlendirildiği
• Değerlendirdiğiniz programıneğitim amaçlarına ve program çıktılarına ulaşıldığının sürekli ölçüldüğü, değerlendirildiği ve elde edilen sonuçların programın etkinliğinin sürekli iyileştirme çalışmalarında ne ölçüde kullanıldığı
• Değerlendirdiğiniz ebelik programına özgü ölçütlere (programamaç ve hedefleri, program çıktıları,  eğitim programının yapısı ve içeriği, öğrenciler, akademik ve idari kadro, eğitim yönetimi ve yürütülmesi, fiziki alt yapı ve olanaklar, uygulama alanları ve olanakları, idari ve mali olanaklar, sürekli yenilenme ve gelişim/kalite geliştirme süreçleri) özgü başarı göstergelerini, kanıtlarıkarşılamak üzere bütünleşik bir sistemin ne ölçüde var olduğudur.

Takım elemanlarından, değerlendirecekleri kurumun çıkarlarına, EPDAK’ave ebelik mesleğine karşı tam anlamıyla bir sorumluluk üstlenmeleri beklenmektedir. Görev alacak değerlendiriciler bu süreçte önemli ölçüde zaman ve emek vermeye gönüllü olmalıdırlar. Değerlendirme sürecinin değerlendiriciler açısından mesleki gelişimi destekleyici ve yararlı bir deneyim olmasıbeklenmektedir.

1. GİRİŞ

Bu kılavuzun amacı, EPDAK adına değerlendirme yapacak takımın üyeleriolarak görev alacaklara değerlendirme sürecini tanıtmaktır. Uygulanmakta olan değerlendirme ölçütleri EPDAK’ın internet adresinde (http://www.epdak.org.tr/) yayınlanmıştır.

EPDAK Değerlendirme Ölçütleri’nin ve program değerlendirme sürecinin temel amacı,değerlendirilerek akreditasyon verilecek bir programın mezunlarının ebelik mesleğine girip başarılı olmak için yeterincehazırlanmış olmalarını garantietmektir. Ayrıca, değerlendirme sürecinin, eğitim çıktılarının iyileştirilmesini ve geliştirilmesini sağlayıp, ebelik eğitimine çağın gerektirdiği güncel yaklaşımların getirilmesini desteklemesi beklenmektedir.

1. DEĞERLENDİRMESÜRECİNİN BAŞLATILMASI

EPDAK değerlendirme süreci gönüllülük esasına dayanır ve ancak kurumların, ebelik programlarının EPDAK tarafından değerlendirilmesi başvurusu üzerine başlatılır ve sürdürülür. EPDAKdeğerlendirme sürecinin başlatılmasındaki aşamalarşu şekildedir;

1. Akreditasyon amacıyla ilk kez değerlendirme isteminde bulunan ya da akreditasyon süresi dolacak olan ve EPDAK tarafından genel değerlendirme ya da ara değerlendirme sürecinden geçecek programlar için değerlendirme isteminde bulunan kurum bu isteğini yazılı olarak EPDAK’abildirir.
2. EPDAK, EAK tarafından yapılan incelemeden sonra, akreditasyon başvurusu yapılan programların değerlendirilmeye alınıp alınamayacaklarını, değerlendirmeye alınabilecek programlar için belirlenen toplam akreditasyon ücretini ve ödeme koşullarını kuruma bildirir.
3. Kurumun akreditasyon talebi, EPDAK’ın bildirimini ve koşullarını kabul ettiğine ilişkin teyid mektubunu EPDAK’a göndermesiyle kesinleşmiş olur.
4. Kurum, akreditasyon istemleri kesinleşen programlarının her biri için EPDAK tarafından belirlenmiş format ve içerikte bir özdeğerlendirme raporu hazırlar (ara rapor ya da ara ziyaret değerlendirmesi yapılacak programlar kapsamlı bir özdeğerlendirme raporu yerine, yalnızca bir önceki genel değerlendirmede saptanmış olan zayıflık, kaygı ve gözlemlere odaklı bir rapor hazırlarlar), her programa ilişkin özdeğerlendirme raporunun elektronik (mail yolu ile), eklerin elektronik dosyalarını flash bellek içine kayıt edilerek posta yolu ile EPDAK’a gönderir.
5. Kurumlar tarafından EPDAK’a gönderilen özdeğerlendirme raporları istenen formata uygunluk bakımından EAK tarafından incelenir. EPDAK, formata uygun olmayan özdeğerlendirme raporlarındaki yetersizlikleri ilgili kuruma bildirir.
6. Özdeğerlendirme raporları format bakımından uygun bulunan programlar ve format yetersizliklerini bildirimi izleyen 15 gün içinde tamamlayan programların değerlendirme süreci, EAK tarafından başlatılır.
7. DEĞERLENDİRMESÜRECİ

EPDAK tarafından yürütülen ebelik programlarının değerlendirmesi uzun bir süreçtir. Değerlendirme süreci üç temel evreden oluşur:

1. ziyaret öncesi etkinlikler,
2. kurum ziyareti,
3. ziyaret sonrasıetkinlikler.

Tüm sürecin başarısı bu üç evrenin kapsamlı, zamanında ve profesyonel olarak tamamlanmasına ve kesintisiz olarak bütünsel bir yapıda yürütülmesine bağlıdır. Değerlendirme sürecininiyileştirilmesi, değerlendirme amaçlarının anlaşılmasına, süreç sonuçlarının değerlendirilmesine ve tüm katılımcıların geri bildirimlerine bağlıdır.

Sürecin temel girdileri,

1. EPDAK’ın takım başkanıve program değerlendiricilerini atayan Ebelik EğitimProgramları Akreditasyon Kurulu (EAK) ve
2. Programlarının EPDAK Değerlendirme Standartlarını sağladığını özdeğerlendirme raporu ve diğerbilgilerle gösterme durumunda olan kurum tarafından sağlanır.

1. Ziyaret Öncesi Etkinlikler

Ziyaret öncesi etkinlikler, kurum ziyaretinden önce gerçekleştirilir ve takım üyelerininEPDAK tarafından görevlendirilmesi ile başlar.

1. Amaçlar

Ziyaret öncesi etkinliklerin üç amacı vardır:

1. Ebelik disiplinini çeşitliaçılardan dengeli olaraktemsil eden ve ziyaret edilecek programların niteliğini ve ihtiyaca göre niceliğini doğru olarak değerlendirebilecek bir takım oluşturmak.
2. Değerlendirmenin önemli bir kısmınıkurum tarafından sağlananbelgelere dayanarak kurumziyaretinden önce tamamlamak.
3. Kurum ziyareti sırasındayapılacak ek değerlendirmeler ile ziyaret öncesindeya da sırasında kurumdan istenecek ek bilgi/belgeler için bir plan oluşturmak.

1. Sürece Katılanlar

Sürecin katılımcıları, takım başkanı,program değerlendiricileri, öğrenci değerlendirici, gözlemci ve kurumdur. 

1. Süreç

Ziyaret öncesietkinliklerin zamanlaması çok önemlidir. Bu etkinlikler aşağıdaverilmiştir.

1. Değerlendirme Takım Üyelerinin Belirlenmesi

1. EAK, program değerlendirme süreci başlatılan kurumlara değerlendirme takımlarında yer alması muhtemel takım başkanı, değerlendiricilerin listesini gönderir ve kurumlardan kendi programlarını değerlendirecek takımda yer alması durumunda çıkar çatışması/çakışması ya da izlenimi yaratabilecek değerlendirici adaylarını EAK Başkanlığı’na bildirmelerini ister.
2. EAK görevlendirdiği takım üyelerine görevlendirildikleri kurum ile herhangibir çıkar çatışması/çakışması içinde olup olmadıklarını beyan etmelerini ister. Olası çıkar çatışması/çakışması olan değerlendiricilerin yerine yeni değerlendiriciler görevlendirilir.
3. EAK, takım başkanı ve program değerlendiricilerine görevlendirme bildirimlerini iletir.
4. EAK, değerlendirme takımı üyelerinin adlarını ve iletişim bilgilerini ilgili kuruma bildirir. Ayrıca, özdeğerlendirme raporunun ve eklerinin elektronik dosya halinde mail yolu ile ilgili takım üyelerine iletilmesini ister.
5. Kurum Ziyaretine Kadar Geçen Süre
6. Takım başkanı, değerlendiricilerle ve programları değerlendirilecek kurumun Dekanı/Müdürü/Bölüm Başkanı ile ilk temaslarını yapar Aralık-Ocak ayları içinde tüm taraflar için uygun olan bir ziyaret tarihi belirler.
7. Takım başkanı, Dekan/Müdür/Bölüm Başkanı ile görüşerek, şehir dışından gelecekdeğerlendiricilerin ulaşımları ve kuruma yakın uygun bir yerde konaklamaları için öneriler isteyebilir. Konaklama yeri ve kurum binasında yapılacak takım toplantıları için özel bir toplantı salonu (bilgisayar, yazıcı vb. malzemeler) kurumca temin edilmelidir.
8. Takım başkanı kurum ziyareti için taslak bir program hazırlanmasında eşgüdüm sağlar. Bu program, kurumun EPDAK Değerlendirme Ölçütlerini sağladığını en etkin bir şekilde gösterme istekleri ve program değerlendiricilerinin kapsamlı değerlendirme yapabilmek için gereksinimleri göz önünde tutularak oluşturulmalıdır.
9. Takım başkanı ve program değerlendiricileri, özdeğerlendirme raporunu kapsamlı bir şekilde inceler, kurum ziyareti sırasındasorulacak soruları hazırlarve kurumdan istenecekek bilgi/belgeleri belirler.
10. Takım başkanı ve program değerlendiricileri gerekli olan ek bilgilerin ön değerlendirmeleri ve ziyaretin tüm ayrıntıları için birbirleri ile iletişim içinde olurlar, fikir alışverişinde bulunurlar.
11. Takım başkanı, Dekan/Müdür/Bölüm Başkanı ile iletişim kurarak ziyaret öncesinde takım üyelerine gönderilmesini, ziyaret başlangıcında hazır olmasını ve ziyaret sırasında edinmek istedikleri takımın genelini ilgilendiren veya programın özelini ilgilendiren ek bilgi/belgeleri talep eder. Bu bilgi/belgeleri programdeğerlendiricilerine de iletir.
12. Takım başkanı, ziyaret öncesinde Dekanlıktan/Müdürlükten/Bölüm Başkanlığından, takımdaki değerlendirici öğrencinin ikinci günde görüşme yapacağıöğrencilerin belirlenmesini ister.
13. Takım başkanı, Dekan/Müdür/Bölüm Başkanı ya da Dekan Yardımcısı/Müdür Yardımcısı ya da Bölüm Başkanı yardımcısı ile kurum ziyareti için özel planlar oluşturmak üzere iletişim kurar. Bu bilgileri program değerlendiricilerine de iletir.
14. Takım başkanı, Dekan/Müdür ve program değerlendiricileri ile birlikte son ziyaret programını oluşturur. Bu aşamada, ziyaretin ikinci gününde kurumun yetkilileri ile birlikte bir öğle yemeği konusunda karar verilir. Bu yemeğe değerlendirilen programların paydaşlarının temsilcileri de katılabilir.
15. Şehir dışından gelecektakım elemanlarının konaklamarezervasyonları EPDAK tarafından yapılır. Ancak konaklama yeri ve kurum arasındaki ulaşım kurumca sağlanır.
16. Takım başkanları ve program değerlendiricileri yolculuk planlarının son ayrıntılarını kendileri düzenlerler.
17. Program değerlendiricileri “EPDAK Program Değerlendiricisi Raporu” taslağını hazırlar ve kurum ziyaretisırasındaki ilk takım toplantısında takım başkanına verilmeküzere birer kopyalarını bulundurur.
18. Kurum ZiyaretiEtkinlikleri

Kurum ziyareti etkinlikleri, değerlendirme takımı elemanlarının ziyaretsırasında konaklayacakları yere varışları ile başlar ve değerlendirme işleminin bu bölümü tüm toplantıların tamamlanması ve takımelemanlarının kurumdan ayrılmaları ile sona erer.

1. Amaçlar

Kurum ziyaretinin amaçları şunlardır:

1. Yazılı bir özdeğerlendirme raporunda belgelenemeyecek unsurların niteliksel ve ihtiyaca göre de niceliksel değerlendirmesini yapmak.
2. Kurum tarafından sunulan belgelerin ayrıntılı bir incelemesini yapmak.
3. Kuruma, güçlü yönlerinin ve yetersizliklerinin ön değerlendirmesini bildirmek.

1. Sürece Katılanlar

Sürecin katılımcıları,

1. Takım elemanları (takım başkanı,program değerlendiricileri ve gözlemciler);
2. Kurum temsilcileri (kurum yönetimi,fakülte/yüksekokul yönetimi, bölüm yönetimi, programın öğretim kadrosu, destekveren bölümlerin öğretimüyeleri, idari personel);
3. Öğrencilerdir.

1. Süreç

Kurum ziyareti süreci birbiri ile çok iyi bütünleşmiş etkinlikler kümesi olarak yürütülmelidir. İlk kez ziyaret edilecek programlar için 3 günlük (1,2 ve 3. gün), ara ziyaret yapılacak programlar ve 1 yıl izlem alan programlar için takım kararı doğrultusunda ziyaret planı hazırlanır. Ziyaretler genellikle Pazartesi günü başlar. Bu sürece açıklık kazandırmak için, aşağıda ilk kez ziyaret edilecek bir program için kronolojik etkinlikler günlere göre verilmiştir. Etkinlikler için verilen zamanlamalar yalnızca örnek olarak düşünülmeli, her ziyaretin ve programın kendi gereksinimleri doğrultusunda ayarlanmalıdır.

1. 1. gün  Gün [genellikle Pazartesi]
2. Değerlendirme takımı otogar,havaalanı vb. kurum tarafından alınır konaklama yerine ulaştırılır.
3. Program değerlendiricileri konaklama yerinde kendileri için ayrılan toplantısalonunda bir takım toplantısı yaparlar.Bu toplantıdaki görüşmeler aşağıdaki konuları içerir:
   1. Değerlendirme ziyaretisırasında yapılacak işler,
   2. Her toplantının zaman ve amacı belirtilerek değerlendirme ziyaretinin planı,
   3. Değerlendirme ölçütleri, takım içi tutarlılık ve takım elemanlarının bu ölçütlerin kullanılışıyla ilgili olabilecek soruları,
   4. Değerlendirme ziyaretinin uygulanışı hakkında takım üyelerinin olabilecek soruları,
   5. 1. Günde takım değerlendirme formu takım ile birlikte doldurulur,

[İki saatlik bir toplantı önerilir].

1. Program değerlendiricileri “Bireysel Program Değerlendirici Çizelgesi (Form 2)”  ve Eğitim Planı Analizinin birer kopyasını Takım Başkanı’na verirler. Bireysel Program Değerlendirici Çizelgesi’nde ön tahmin sütunu doldurulmuş imza/paraflı hali teslim edilmesi sağlanır.

1. Program değerlendiricileri ilk incelemelerini yapmak için fakültenin/yüksekokulun değerlendirilen programlarını yürüten bölümüne gider. Değerlendirme takımının kuruma transferi kurum tarafından sağlanır.
2. Dekan/Müdür veya Bölüm başkanı ve diğer ilgili kurum personeli ile tanışılır, kurum ilgili yöneticiler tarafından kısaca tanıtılırve ekip başkanı tarafından ziyaretamacı/programı anlatılır. Takım başkanı, Dekan/Müdür veya Bölüm Başkanına"EPDAK Değerlendirme Takım ÜyeleriniDeğerlendirme Anketi (EK-6)"  ve "YÖKAK Program Akreditasyonu Geribildirim Formu"nu (EK-7) ziyaretin hemen bitiminde doldurupziyaretin niteliği ve takım üyelerihakkında EPDAK’a geri bildirimde bulunmasını hatırlatır.
3. Takım başkanı program değerlendiricilerinin hazırladığı ilk değerlendirme belgelerini inceler ve “1’ncı gün” akşamı yapılacak takım toplantısı için hazırlıklarını tamamlar.
4. Takım akşam yemeğinde bir araya gelir.
5. Takım akşam yemeğinde başlayantoplantıda aşağıdaki konularıgörüşür:
   1. Program ile ilgili ziyaret öncesi ve “1. gün” sonundaki değerlendirmelere ilişkin takım içi tutarlılık analizi.
   2. İç ve dış paydaşlarla yapılacak görüşmeler, ilgili birim/kurum/kampüs olanakları ve uygulama alanlarının ziyaret planının belirlenmesi ve sorumluluklarının program değerlendiricileri arasında paylaşımı.

Not: Bu toplantının süresi takım elemanları sayısınabağlıdır. Takım başkanı,görüşmeleri toplantının zamanınıetkin kullanacak ve uzunluğunu makul düzeyde tutacakşekilde             yönetmelidir.

1. 2. gün  [genellikle Salı]
2. Değerlendirme takımı kurum tarafından konaklamayerinden alınır ve değerlendirilecek kuruma ulaştırılır.
3. Değerlendirilecek kuruma geliş ve değerlendirme takımı odasına yerleşme sağlanır.
4. Değerlendirme takımı, Dekan/Müdür/Bölüm Başkanı ve onun davet ettiği Dekan/Müdür yardımcıları, bölüm başkanları ve ölçme-değerlendirme/kalite geliştirme sorumluları ile tanışır.
5. Dekan/Müdür/Bölüm Başkanı aşağıdaki konularda güncel bilgileri sunar:
   1. EPDAK Değerlendirme Ölçütlerini sağlamak için kurum tarafından oluşturulan sistem,
   2. Fakültenin/Yüksekokulun varsa (örneğin ikinci öğretim programı gibi) diğer ebelik programları için ortak olarak uygulanan süreçler,
   3. Önemli sonuçlarve sürekli iyileştirme çabaları,
   4. EPDAK Değerlendirme Ölçütlerinin sağlandığını gösteren ve tüm ebelik       programları için ortak diğer unsurlar [Bu toplantıiçin bir buçuksaatlik bir süre önerilir.]
6. Takım başkanı ve Dekan/Müdür/Bölüm Başkanı bir araya gelerek EPDAK Değerlendirme Ölçütlerini sağlamak üzere fakülte/yüksekokul düzeyinde kurulmuş olan sistemi tartışırlar. Takım başkanı fakülte/ yüksekokul düzeyinde uygulanan süreç ile ilgili belgeleri ve bu sürecin çıktılarını inceler. Takım başkanı değerlendirme takımının fakültenin/yüksekokulun işleyişi ile ilgili tereddütlü olduğu konuları ortaya koyar ve açıklığa kavuşturulmasını ister. Dekan/Müdür/Bölüm Başkanıbu fırsatı değerlendirerek takım tarafından kurum ziyareti sırasında göz önünde bulundurulmasını istediği konuları açıklar. [Bu toplantı için bir saatlik bir süre önerilir.]
7. Her program değerlendiricisi değerlendirdiği programın sorumlusu olan Dekan/Müdür, Dekan Yardımcısı/Müdür Yardımcısı/Bölüm Başkanı ile bir araya gelerek,programın eğitim amaçlarını, paydaşların katılımını, programdüzeyindeki süreçleri, programçıktılarını ve sürekli iyileştirme çalışmalarını tartışır. Program değerlendiricisi, değerlendirme takımının programınişleyişi ile ilgili tereddütlü olduğu konuları ortaya koyar ve açıklığa kavuşturulmasını ister. [45 dakikalık bir toplantı önerilir.]
8. Değerlendirme takımı üyeleri ile program kalite komisyon üyelerinin görüşmesi; genel ölçütler de dikkate alınarak program tarafından oluşturulan kalite güvence sistemi, kalite komisyonunun kalite güvence sistemi içerisindeki ve karar alma süreçlerindeki yeri, program stratejik hedefleri ve bu hedeflerin bölgesel/ulusal kalkınma hedefleri içerindeki yeri, eğitim-öğretim, araştırma ve idari süreçlerde programın yönetimsel yaklaşımı, sürekli iyileşme yaklaşımı ve bu kapsamda elde edilen sonuçlar ve genel ölçütlere ilişkin çalışmalar hakkında komisyon güncel bilgileri içeren bir sunum gerçekleştirir. Sunum sonrasında soru-cevap bölümü gerçekleştirilir. [45 dakikalık bir toplantı önerilir.]
9. Program değerlendiricileri, değerlendirdikleri programın değişik öğelerinden sorumlu çalışma gruplarıyla görüşme yaparak program süreçlerini, program çıktılarını ve sürekli iyileştirme çalışmalarının ayrıntılarını inceler. Bu gruplar, program öğretim üyeleri ve elemanlarından, destek personelinden ve program değerlendiricisinin kurumdaki ölçme-değerlendirme işlemlerinin durumunu ve bu işlemlerin programın etkinliğinin geliştirilmesinde kullanımını saptamasına yardımcı olacak diğer kişilerden oluşabilir. Yapılan görüşmeler Değerlendiriciler için Görüşme Tutanağına kayıt edilir ( Form 1). [Bu toplantı için bir buçuk saatlik bir süre önerilir.]
10. Takım, kurumun yöneticileri ve konukları ile öğle yemeğinde bir araya gelir. Bu etkinlik takım başkanı ve Dekan/Müdür/Bölüm Başkanı tarafından ziyaret öncesi temasları sırasında kararlaştırılır. Bu yemeğe Rektör veya Rektör Yardımcılarından birinin katılımı istenir.
11. Takım başkanı ve programdeğerlendiricileri, kurum tarafından belirlenen dış paydaşlar ile program hakkında görüşürler. [Bu toplantı için yarım saatlik bir süreönerilir].
12. Program değerlendiricileri, değerlendirdikleri programdaki bir grup lisans öğrencisi ile toplanır. Program değerlendiricisinin bu grubun oluşumu (örneğin: 3. sınıf öğrencileri, vb.) hakkındaki isteklerini Bölüm başkanına değerlendirme ziyareti öncesinde iletişimkurduğunda bildirmiş olması gerekir. [Bir saatlik bir toplantı önerilir.]
13. Öğrenci değerlendirici yapılan programa göre, değerlendirme için EPDAK’a başvurmuş her programın öğrenci temsilcileri ve takım başkanı tarafından seçilen öğrenci grubuyla ayrı ayrı, Dekanlık/Bölüm Başkanlığı tarafından sağlanacak bir mekandagörüşür ve ilgili program için ölçütler bazında bir not hazırlar (Gerektiği takdirde kampüs içinde olanaklar değerlendirilir).
14. Takım başkanı ve Dekan/Müdür/Bölüm Başkanı 2. günkü temaslar ve incelemeler sonucunda ortaya çıkan sorunlu konuları görüşmek için buluşurlar. [Bu toplantı isteğe bağlıdır; eğer yapılırsa yarım saatlik bir toplantı önerilir.]
15. Program değerlendiricileri, değerlendirdikleri programın dersliklerini, laboratuvarlarını ve ofisleri inceleyerek öğrencilere, öğretim üyelerine ve destek personeline ayrılan yerlerin, tefrişatın ve ekipmanınyeterliliğini değerlendirir. [Bu çalışma için bir saat önerilir]
16. Değerlendirme takımı dış mekanları (Öğrenci yurdu, kütüphane, klinik uygulama alanları, uygulamaalanındaki derslik, giyinmeodası vb.) gezerler.
17. Tüm takım üyeleri akşam yemeğinde bir araya gelirler. Takım toplanarak aşağıdaki konuları görüşür:
18. Programın/programların yeni bilgiler ışığındadeğerlendirilmeleri,
19. Destek alanlarının değerlendirilmeleri,
20. 2. gün  kurum ziyareti boyunca ortaya çıkan sorunlukonular,
21. Takım üyeleri arasındaki daha önceki temaslarda çözülememiş sorunlu konulardır.

Takım elemanları, Takım Program Değerlendirme Çizelgesinin (Form 3) Çıkış Bildirimi sütununu doldurur. [Bu toplantının süresi takım elemanı sayısına bağlıdır. Takım başkanı, görüşmeleri, toplantının zamanını iyi kullanacak ve uzunluğunu makuldüzeyde tutacak şekilde yönetmelidir.]

Program değerlendiricileri, değerlendirdikleri programiçin bir taslak ziyaret raporu ve program çıkış bildirimi hazırlar. Her program için hazırlanacak olan Program Çıkış Bildirimi, o programın dikkate değer güçlü yanları ile gelişmeye açık yönlerini kapsar. Program Çıkış Bildirimi’nde gözlemler ve iyileştirme için öneriler de belirtilebilir. ProgramÇıkış Bildirimi’nde ölçütler tartışılırken, program değerlendiricisinin kurumdaki değerlendirme süreci ve süreç sonuçlarının programınetkinliğini iyileştirmek için kullanımıyla ilgili bulguları verilmelidir.

1. 3. Gün [genellikle Çarşamba]

Son gün yarım ya da tam gün olarak planlanmalıdır. 

1. Değerlendirme takımı kurum tarafından konaklamayerinden alınır ve değerlendirilecek kuruma ulaştırılır.
2. Değerlendirilen kuruma gelir ve değerlendirme takımı odasına yerleşir.
3. Program değerlendiricileri, Taslak Ziyaret Raporu ve Program Çıkış Bildirimi’ni gözden geçirir, üzerindegereken düzeltmeleri/değişiklikleri yapar. [Bu çalışmaiçin en az yarım saat ayrılmalıdır.]
4. Takım başkanı, değerlendirdikleri programın sorumlusu olan Dekan/Müdür, Dekan/Müdür yardımcısı/Bölüm başkanınıbilgilendirir. Bu bilgilendirme sırasında, program   değerlendiricisi, yanlış anlamaya müsait olan konulara açıklık getirir ve programın güçlü ve gelişmeye açık yönleri ile takımın sorunlu görmeğe devam ettiği ve programın işleyişiniilgilendiren konularla ilgili bulguları Dekan/Müdür, Dekan/Müdür yardımcısı/Bölüm başkanı ile paylaşır.Takım başkanı, Dekan/Müdür, Dekan/Müdür yardımcısı/Bölüm başkanına"EPDAK Değerlendirme Takım ÜyeleriniDeğerlendirme Anketi (EK-6)"  ve "YÖKAK Program Akreditasyonu Geribildirim Formu"nu (EK-7)ziyaretin hemen bitiminde kendisiiçin doldurup ziyaretin niteliği ve takım üyeleri hakkında EPDAK’a göndermesini hatırlatır. [Bu toplantı için en az yarım saat ayrılmalıdır.]
5. Değerlendirme takımı, Rektör veya Rektör yardımcıları ile fakültenin/yüksekokulun ve bölümlerinin işleyişini ilgilendiren kurum düzeyindeki konuları tartışır. [Bu görüşme için en az yarım saat ayrılmalıdır.]
6. Takım, Rektör, Dekan/Müdür ve onların uygun göreceği kurum yetkilileri (Rektöryardımcıları, Dekan/Müdür, Dekan/Müdür yardımcıları, bölüm başkanları gibi) ile bir Çıkış Görüşmesi yapar. Takım başkanıÇıkış Bildirimi’ni (EK-1) okur. Takım başkanının programdeğerlendiricilerinin ve takımdaki gözlemcilerin, Rektör ve konuklardan gelecek soruları yanıtlaması için kısa bir soru-yanıt bölümüne geçilebilir ve toplantı Rektör ve takım başkanı tarafından ortaklaşa sonlandırılır. Çıkış bildiriminin kopyası kuruma verilmez [Bu toplantı için bir buçuk saatlik süre önerilir].

1. Ziyaret Sonrası Etkinlikler

Ziyaret sonrasıetkinlikler kurum ziyaretinin bitmesiyle başlar ve EAK tarafından verilen akreditasyon kararı toplantı sonucunun kuruma bildirimine kadar sürer.

1. Amaçlar

Ziyaret sonrası çalışmaların üç amacı vardır:

1. Ziyaret bulguları ile ilgili kurum ve program girdilerinin kuruma verilecek bildirime dahil edilmesinin sağlanması,
2. Ziyarete taraf olan her gruba, akreditasyon kararından önce ek görüş belirtme olanağıverilmesi,
3. Aynı değerlendirme dönemindefarklı kurumlarda yapılanprogram değerlendirmelerinde, belirlibir ölçütteki benzer yetersizlikler için yapılan değerlendirmeler arasında tutarlı olunmasıdır.

1. Sürece Katılanlar

Ziyaret sonrası yürütülecek sürecinkatılımcıları,

1. Takım elemanları (takım başkanıve program değerlendiricileri),
2. Kurum ve
3. EAK’tır.

1. Süreç

Ziyaret sonrası süreç birbiri ile çok iyi bütünleşmiş bir dizi kritik etkinlikler kümesi olarak yürütülmelidir. Bu sürece açıklık kazandırmak için, etkinlikler aşağıda kronolojik işlem dizileri şeklindeverilmiştir. Belirtilen zaman, kurum ziyareti bitirildikten sonra çalışmaların bitişinekadarki gün sayısıdır. Süreç boyunca, tüm yazışma ve formlar elektronik ortamda yapılmalıdır.

1. Ziyaret Sonrası
2. Takım başkanı Taslak Ziyaret Raporu’nun (EK-1) elektronik kopyasınıEPDAK       Başkanlığı’na yollar. (+3 Gün)
3. EPDAK  Başkanlığı raporun uygun görülen son halini ilgili kuruma gönderir.
4. Kurum, takım başkanına ve program değerlendiricilerine 30 gün içerisinde yanıt raporunu gönderir. Bu yanıtta, kurum yalnızca ziyaretin sonunda Dekana/Müdüre verilen EPDAK Kesin Ziyaret Raporunda listelenen yetersizlikler ile ilgili maddi hatalar üzerinde görüş belirtebilir. (+30 Gün)
5. Takım başkanı, program değerlendiricileri ile görüşerek kurumun 30 günlük yanıtındaki verileri de kullanarak bütünlük ve uyum içerisinde olan bir Takım Program Değerlendirme Çizelgesini (Form 3) oluşturur. (Ziyaretten sonra 60 Gün)
6. Takım başkanı 60 gün sütunu da doldurulmuş Takım Program Değerlendirme Çizelgesini ve Önerilen Akreditasyon Karar Raporunu (Form 4) EPDAK Başkanlığı’na gönderir. (Ziyaretten sonra 60 Gün)
7. Aynı değerlendirme döneminde farklı kurumlarda yapılan değerlendirmeler arası ve yıllar arası tutarlılığı garanti etmek için taslak raporların tutarlılık kontrolleri mümkünse o dönem takım üyelerinden ve tercihen takım başkanlığı yapmamışmevcut ve/veya önceki EPDAK üyelerinden oluşturulacak bir Tutarlılık Komitesi tarafından yapılır.(Ziyaretten sonra 90 Gün)
8. Tutarlılık kontrolleri tamamlanan taslak raporların format, yazım hataları ve üslup açısından gözden geçirilip düzeltilmeleri EAK tarafından görevlendirilen mevcut ve/veya önceki bir EAK üyesi tarafından koordine edilir. (Ziyaretten sonra 120 Gün)
9. EAK programlarla ilgili akreditasyon kararlarını verir ve Taslak Raporlar üzerindeki son değişiklikleri/düzeltmeleri yaparakkuruma bildirilecek Akreditasyon Karar Raporu oluşturur (Form 5) ve bu raporların kuruma bildiriminde kullanılacak Kesin Ziyaret Raporunun “Akreditasyonla İlgili Karar” bölümünü  doldurur
10. EAK tarafından EPDAK Yönetim Kurulu’na sunulan Kesin Raporlar ve Kesin Ziyaret Raporu  EPDAK Yönetim Kurulu Başkanı tarafından kurumlara resmi yazı olarak bildirilir. (EAK kararı+ 15 gün)

1. ARA DEĞERLENDIRME SÜRECİ

Ara değerlendirme, genel değerlendirmeden farklı olarak programın EPDAK tarafından yapılan    bir öncekideğerlendirmesinde saptanan yetersizliklere odaklı olarak yapılır.Bu nedenle Ara Değerlendirmelerde izlenecek süreçte Bölüm III’te açıklanan Genel Değerlendirme sürecine göre bazı farklılıklar bulunmaktadır.

Bufarklılıklar aşağıdaki 4 başlıkaltında açıklanmıştır.

1. Kapsam farklılığı
2. ÖDR’de yer alan formların doldurulması ile ilgili farklılıklar
3. Kurum ziyareti sırası etkinliklerdeki farklılıklar
4. Ziyaret içermeyendeğerlendirmelerdeki süreç farklılıkları
5. Kapsam Farklılığı
6. Ara Değerlendirmesi yapılacakbir program için kurum, bir önceki EPDAK değerlendirmesinde saptanmış olan yetersizlikler (eksiklik, zayıflık, kaygı) ve gözlemler ile ilgili yapmış olduğu iyileştirmeleri açıklayan bir Ara Raporu  EPDAK’a gönderir.
7. Ara Değerlendirme bu ara rapor üzerinden ve önceki değerlendirmede saptanmış olan yetersizlikler (eksiklik, zayıflık, kaygı) ve gözlemlere odaklı olarak yapılır.
8. ÖDR’de Yer Alan Formların Doldurulması ile İlgili Farklılıklar

Ara değerlendirmesi yapılan programlar için hazırlanacak Özdeğerlendirme Raporu (ÖDR), genel değerlendirmesi yapılan bir program için hazırlanacak ÖDR’ye göre aşağıdaki farklılıkları içerir:

1. Bir önceki değerlendirme sırasında belirlenen yetersizliklere bağlı olarak, Eğitim Planı Analizi Formunu(Ek-3) doldurulması gerekmeyebilir.
2. Ara değerlendirmesi yapılan programlar için, bir önceki EPDAK değerlendirme raporunda belirtilen yetersizlik (eksiklik zayıflık,kaygı) ve gözlemler, Takım Program Değerlendirme  Çizelgesinin “Bir Önceki Değerlendirme” sütununaişlenir.
3. Çıkış Bildirimindeki Farklılıklar (ziyaret içeren değerlendirmeler için):
4. Ara değerlendirmede incelenen ölçütlere ve ara ziyaret kapsamında olmadığı halde geçen ziyaretten sonra yapılmış iyileştirmelere yönelik güçlü yönlereyer verilir.
5. Ara değerlendirmesi yapılanprogramlar için, bir önceki değerlendirmede saptanmış olan yetersizlikler ve gözlemler ölçüt ve alt ölçüt sırasıyla özetlenir ve her birinin altına bu yıl yapılan ara değerlendirmedeki bulgular özet olarak verilir.

1. Kurum Ziyareti Sırasındaki Etkinliklerde Farklılıklar
   1. Ziyaretle ara değerlendirme yapan program değerlendiricisi, kurum ziyareti sırasında yapacağı görüşmeleri ve incelemeleri önceki değerlendirmede saptanmış olan yetersizliklere (eksiklik, zayıflık, kaygı) ve gözlemlere odaklı olarak planlar ve gerçekleştirir.
   2. Yalnızca ziyaretle ara değerlendirmesi yapılan programları kapsayan kurum ziyaretlerinde aşağıdakifarklılıklar olabilir:
2. Kurum ara değerlendirme ziyaretinin süresi, incelenecek olan yetersizliklerin sayı ve niteliklerine bağlı olarak en fazla 3 gündür (1, 2 ve 3.gün).
3. Takım başkanının kurumunüst yönetimi (rektörve rektör yardımcıları) ile görüşmesi nezaket ziyareti niteliğinde gerçekleştirilebilir ya da hiç gerçekleştirilmeyebilir (Takım başkanı,bu konuda dekanın görüşünü alabilir),
4. Ziyaretin “1.günü” kurumtarafından verilen öğle yemeği gerçekleştirilmeyebilir ya da gayri resmi düzeyde gerçekleştirilebilir (Takım başkanı, bu konuda dekanın görüşünü alabilir),
5. Destek birimlerinin ziyaretiönceki değerlendirmede belirtilen yetersizlikler gerektiriyorsa gerçekleştirilir, gerektirmiyorsa gerçekleştirilmez,
6. Ziyaretin son günü yapılacak olan Çıkış Görüşmesine, rektör ve rektör yardımcıları katılmayabilir. (Takım başkanı, bu konuda dekanıngörüşünü alabilir.)

1. Ziyaret İçermeyen Değerlendirmelerdeki Süreç Farklılıkları

Ara Değerlendirme Süreci başlığının A ve B bölümündeaçıklanan farklılıklar raporlaara değerlendirme sırasındaizlenecek süreç için de geçerlidir. Ancak, bu tür değerlendirmelerde kurum ziyareti yer almaması nedeniyle, standartdeğerlendirme sürecine göre, aşağıdaki farklılıklar vardır:

1. Raporla değerlendirilen programlar için kurum ziyareti yapılmaz; değerlendirmenin tamamı kurum tarafından EPDAK’a gönderilen ara rapor ve takım üyelerinin kurumdan isteyebilecekleri ek bilgive belgelere dayalı olarak gerçekleştirilir. Gerekli görüldüğünde on-line kurum görüşmeleri veya görüntü, video vb. kanıtlar istenebilir.
2. Raporla değerlendirme sonunda Çıkış Bildirimi hazırlanmaz.
3. Raporla değerlendirilen her program için akreditasyon karar önerisi oluşturulur ve bu karar önerisi Program Akreditasyon Karar Raporuna (Form 4) işlenir.
4. Raporla değerlendirilen her program için değerlendirici tarafından hazırlanan Bireysel Program Değerlendirici Çizelgesinin gereklibölümleri doldurulmuş şekilde,elektronik ortamda takım başkanına iletilir.
5. Takım başkanı, değerlendiricilerinde görüşlerini alarak Takım Program Değerlendirme Çizelgesinin son haline getirir.
6. Takım başkanı, raporla değerlendirilen programlara ait Taslak Ziyaret Raporunu elektronik ortamda dekan/müdür/bölüm başkanına gönderir ve bu raporda belirtilen hususlarla ilgili olası yanıtlarını 30 gün içinde takım başkanına iletmesini ister.
7. Taslak Ziyaret Raporunun takım başkanı tarafından dekana gönderilmesinin ardından kurum ziyareti sonrası  (Değerlendirme Süreci Bölümünün C maddesinde belirtilen) etkinlikler gerçekleştirilir.

1. SÜREÇ DEĞERLENDIRMESİ VE İYİLEŞTİRME

Süreçte yer alan takım başkanları ve program değerlendiricileri birbirlerini değerlendirerek EPDAK’ageri bildirimde bulunurlar. Ayrıca, süreçte yer alan tarafların sürecin her üç evresindeki (ziyaretöncesi, kurum ziyaretive ziyaret sonrası)etkinlikleri değerlendirip iyileştirme için EPDAK’a önerilerde bulunmaları beklenir.

1. DEĞERLENDIRME KILAVUZUNDA DEĞİŞİKLİK

Bu değerlendirme kılavuzu üzerindeki değişiklik önerileri EPDAK veya EAK yönetim kurulunun görevlendirdiği bir komisyon tarafından sunulabilir. Hazırlanan öneriler, EPDAK Yönetim Kurulunun ilk toplantısının gündemine alınır ve karara bağlanır.

1. YÜRÜRLÜK

Bu Değerlendirme Kılavuzu EPDAK Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe  girer.